Weniger Fehlbestände
Die Out-of-Stock-Prognose rechnet mit echten Arbeitstagen und offenen Bestellungen – Engpässe werden sichtbar, bevor sie entstehen.
Neu Selbstlernende KI-Agenten für den Einkauf
Beschaffung, die vorausdenkt.
Order it Simple verbindet Bestände, Bestellungen und Stücklisten aus Ihrem ERP mit vorausschauender Reichweiten- und Risikoanalyse. Sechs KI-Agenten liefern Ihrem Einkauf jeden Tag eine priorisierte Aufgabenliste – mit Begründung.
- Hosting in Deutschland
- Eigene Instanz je Kunde
- Anbindung an jedes ERP
Gemacht für Einkauf und Disposition in Unternehmen mit Lagerhaltung, mehrstufigen Stücklisten und vielen Lieferanten – überall dort, wo Bestände, Liefertermine und Verbräuche laufend im Blick bleiben müssen.
Ihr Nutzen
Weniger Fehlbestände. Weniger gebundenes Kapital.
Vorausschauende Planung statt pauschaler Sicherheitsaufschläge – damit Ihr Einkauf weiß, was heute wirklich wichtig ist.
Weniger Kapitalbindung
Bedarfsgerechte Bestellmengen und -zeitpunkte statt Lagerpuffer nach Bauchgefühl.
Schnellere Entscheidungen
Empfehlungen mit Begründung und Priorität – die wichtigsten Fälle zuerst, statt Listen manuell zu sichten.
Frühwarnung
Signale bei Lieferverzug, Verbrauchsspitzen und Marktveränderungen – rechtzeitig statt im Nachhinein.
So funktioniert’s
In drei Schritten zum vorausschauenden Einkauf.
Ihr ERP bleibt, wie es ist. Order it Simple setzt auf Ihren Daten auf und rechnet nach jedem Import automatisch neu.
1
Daten anbinden
Artikel, Lieferanten, Bestellungen und Stücklisten kommen per Schnittstelle, CSV-Upload oder SFTP – zugeordnet über Ihre Artikelnummer.
2
Vorausschauend rechnen
Reichweite und Fehlbestand auf Arbeitstagsbasis, Stücklisten-Durchrechnung, Verbrauchstrends und Liefertreue – automatisch.
3
Priorisiert handeln
Die KI-Agenten erstellen Ihre Aufgaben-Inbox: was, wann, wie viel und bei wem bestellen. Freigeben oder ablehnen – fertig.
Funktionen
Ein System für den ganzen Beschaffungsprozess.
Von der Reichweite bis zur Mahnung: Alle Funktionen arbeiten auf denselben Daten und rechnen nach jedem Import automatisch neu.
Das Herzstück
Sechs selbstlernende KI-Agenten
Disposition, Warenkorb-Check, Trends, Termine, Mahnwesen und Marktbeobachtung – priorisiert und begründet. Jede Rückmeldung macht sie treffsicherer.
- Disponierung
- Warenkorb-Check
- Trend & Engpass
- Supervisor
- Mahnungen
- Branchen-Radar
Bestand & Reichweite
OOS-Prognose auf Basis realer Arbeitstage – inklusive Feiertagen und offener Bestellungen.
Engpass-Radar
Stücklisten-Durchrechnung und Single-Point-Bottleneck-Erkennung: Welche Komponente blockiert wie viele Baugruppen?
Dispositionsvorschläge
Was, wann, wie viel und bei wem bestellen – mit Lieferanten- und Vertragsauswahl je Position.
Trends & Risiko
Verbrauchstrends, verknüpft mit Stücklisten, und eine Versorgungsrisiko-Matrix.
Branchen-Radar
KI-kuratierte Marktnews mit Relevanz- und Verlässlichkeitsbewertung.
Anfragen (RFQ)
Angebote strukturiert einholen, neutraler Export ins ERP.
Checkliste
Priorisierte Tagesaufgaben für den Einkauf an einer Stelle.
Mahnwesen
Überfällige Lieferungen erkennen, Mahnstufen dokumentieren.
Lieferanten
Liefertreue, Umsatzentwicklung und Bewertung je Lieferant.
ERP-Anbindung
Funktioniert mit Ihrem ERP.
Keine Spezialentwicklung nötig: Eine offene, ERP-neutrale Import-Schnittstelle nimmt Ihre Daten entgegen und ordnet sie über Ihre Artikelnummer zu.
- Import-APIFür Ihr ERP oder Ihren IT-Dienstleister – mit eigenen, jederzeit widerrufbaren Schlüsseln.
- CSV-Upload im PortalMit fertigen Vorlagen je Datenart – deutsche Zahlen- und Datumsformate inklusive.
- SFTP-Übergabe (CSV & XML)Ihr ERP legt Exportdateien ab, den Rest erledigen wir – mit Quittung je Lieferung.
- VARIO Cloud ERPFür VARIO Cloud ERP gibt es eine fertige App – sofort startklar.
Order it Simple
Das Herzstück
Sechs KI-Agenten. Kein Artikel fällt durchs Raster.
Spezialisierte Agenten prüfen die Datenlage automatisch und liefern eine priorisierte Aufgaben-Inbox. Eine feste Abdeckungs-Garantie sorgt für Vollständigkeit – die KI übernimmt Priorisierung und Begründung.
Disponierung
Erzeugt für jeden bestellwürdigen Artikel eine eingestufte Aufgabe; die dringendsten Fälle werden KI-angereichert.
Warenkorb-Check
Prüft den Bestellwarenkorb auf Plausibilität und Optimierungspotenzial, bevor bestellt wird.
Trend & Engpass
Verknüpft Verbrauchstrends mit Stücklisten und erkennt aufkommende Engpässe früh.
Supervisor
Kontrolliert und konsolidiert die Ergebnisse der übrigen Agenten zu einem stimmigen Gesamtbild.
Liefertermine & Mahnungen
Erkennt überfällige Lieferungen und schlägt die passende, dokumentierte Mahnstufe vor.
Branchen-Radar
Verdichtet konfigurierbare Marktnews zu einem Briefing – mit Relevanz- und Verlässlichkeitsbewertung.
Wird mit jeder Rückmeldung besser.
Jede Freigabe oder Ablehnung mit Begründung fließt als Wissensnotiz zurück und wird ab dem nächsten Lauf berücksichtigt. So lernen die Agenten die Regeln Ihres Einkaufs – je Kunde individuell.
Anbieterunabhängig und kostenbewusst: verschiedene KI-Modelle nutzbar, Tagesbudgets begrenzen die Kosten, Zugangsdaten liegen verschlüsselt. Die Kernfunktionen arbeiten auch ohne KI.
- Agent schlägt eine Aufgabe vor – mit Begründung
- Ihr Einkauf gibt frei oder lehnt ab
- Die Begründung wird zur Wissensnotiz
- Der nächste Lauf berücksichtigt sie automatisch
Sicherheit & Betrieb
Sicher, getrennt und in Deutschland.
Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Datenbank mit anderen Kunden – sondern in Ihrer eigenen Instanz.
Hosting in Deutschland
Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum, mit täglicher Datensicherung.
Eigene Instanz je Kunde
Jeder Kunde erhält eine eigene, getrennte Anwendung mit eigener Datenbank – keine geteilten Tabellen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Einmalcode bei jeder Anmeldung, rollenbasierte Rechte und einladungsbasierte Nutzerverwaltung.
Verschlüsselte Zugangsdaten
Sensible Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, Passwörter nach aktuellem Standard gehasht.
Ihr eigenes Branding
Logo, Farben, Schrift und E-Mail-Vorlagen passen Sie im Portal selbst an.
Regional korrekt
Feiertage je Bundesland sowie deutsche Zahlen-, Datums- und CSV-Formate ab Werk.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Mit welchen ERP-Systemen funktioniert Order it Simple?
Mit jedem ERP, das Artikel-, Lieferanten- und Belegdaten exportieren kann – per Import-API, CSV-Upload oder SFTP-Dateiübergabe (CSV oder XML). Die Zuordnung erfolgt über Ihre Artikelnummer. Für VARIO Cloud ERP gibt es eine fertige App.
Wo liegen unsere Daten?
In Deutschland. Jeder Kunde bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank – Ihre Daten werden nicht mit denen anderer Kunden vermischt.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Order it Simple läuft im Browser, auch auf Tablet und Smartphone. Sie erhalten Ihre eigene Adresse, zum Beispiel ihrefirma.orderitsimple.app.
Welche KI wird verwendet – und ist sie Pflicht?
Order it Simple ist anbieterunabhängig: Verschiedene KI-Modelle lassen sich hinterlegen, Tagesbudgets begrenzen die Kosten. Reichweite, Prognosen und Dispositionsvorschläge funktionieren auch ohne KI – die Agenten ergänzen Priorisierung und Begründung.
Was kostet Order it Simple?
Das hängt von Umfang und Nutzerzahl ab. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot.
Bereit für einen Einkauf, der vorausdenkt?
Wir zeigen Ihnen Order it Simple an Ihren eigenen Fragestellungen – persönlich und unverbindlich.
oder schreiben Sie uns: info@orderitsimple.app